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タイトル
Text copied to clipboard!CEO秘書
説明
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私たちは、CEOを支援する経験豊富なCEO秘書を募集しています。この役割は、CEOの日々の業務を円滑に進めるための重要なポジションであり、スケジュール管理、会議調整、コミュニケーションの橋渡し、資料作成など多岐にわたる業務を担当します。CEOの時間を最大限に活用し、組織全体の効率を向上させるために、優れた組織力とコミュニケーション能力が求められます。迅速かつ正確な対応力、機密情報の取り扱いに対する高い倫理観も必要です。また、多様な部署や外部関係者と連携し、柔軟に対応できることが期待されます。ビジネスの全体像を理解し、問題解決に積極的に取り組む姿勢も重要です。私たちのチームの一員として、CEOの成功を支えるキーパーソンとなってください。
責任
Text copied to clipboard!- CEOのスケジュール管理と調整を行う。
- 会議やイベントの準備と運営をサポートする。
- 重要な文書や報告書の作成および管理。
- 社内外の関係者との連絡調整を担当する。
- 機密情報の管理と保護を徹底する。
- 出張手配や経費精算などの事務処理を行う。
- CEOの指示に基づく各種タスクの遂行。
- 緊急対応や問題解決に迅速に対応する。
- チームメンバーや他部署との連携を図る。
- 業務プロセスの改善提案を行う。
要件
Text copied to clipboard!- 高いコミュニケーション能力と対人スキル。
- 優れた時間管理能力とマルチタスク能力。
- 機密情報を適切に扱う倫理観。
- Microsoft Officeなどの基本的なPCスキル。
- ビジネスレベルの日本語能力（読み書き・会話）。
- 柔軟な対応力と問題解決能力。
- 細部に注意を払う正確性。
- チームワークを重視する姿勢。
- 関連業務の経験があることが望ましい。
- ストレス耐性があり、プレッシャー下でも冷静に対応できること。
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- CEO秘書としての経験はありますか？具体的に教えてください。
- スケジュール調整で工夫したことは何ですか？
- 機密情報を扱う際に注意していることは？
- 緊急時の対応経験について教えてください。
- 多忙な状況での優先順位の付け方は？
- チームや他部署との連携で心がけていることは？
- 使用可能なソフトウェアやツールは何ですか？
- ストレスの多い環境でどのように自己管理していますか？
